Содержание:
В 2025 году использование онлайн-касс в России претерпело значительные изменения, затронувшие широкий спектр предпринимателей и организаций. Эти нововведения направлены на повышение прозрачности расчетов и усиление контроля со стороны налоговых органов.
В данной статье рассмотрим ключевые аспекты, связанные с применением онлайн-касс в 2025 году.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника (ККТ), оснащенная фискальным накопителем (ФН) и подключенная к интернету для передачи данных о расчетах в режиме реального времени оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, передает их в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Такая система обеспечивает прозрачность финансовых операций и позволяет налоговым органам оперативно получать информацию о продажах.
Основные изменения в законодательстве с 1 марта 2025 года
Обязательное применение ККТ на рынках и ярмарках
Согласно Федеральному закону от 08.08.2024 № 273-ФЗ, с 1 марта 2025 года большинство предпринимателей, осуществляющих торговлю на рынках, ярмарках и выставках, обязаны применять онлайн-кассы. Исключения составляют:
-
Плательщики единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), если они имеют не более трех торговых точек с общей площадью до 15 кв.м, включая места хранения товаров, и передача товара происходит непосредственно при заключении договора купли-продажи.
-
Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН), осуществляющие определенные виды деятельности, при торговле на небольших ярмарках выходного дня с числом торговых мест до 50.
Усиление контроля со стороны управляющих компаний
Управляющие компании рынков теперь обязаны контролировать наличие зарегистрированных ККТ у арендаторов. При заключении договора аренды торгового места арендатор должен предоставить документы, подтверждающие регистрацию кассы.
Ежемесячно управляющие компании обязаны проверять наличие и корректность использования ККТ у всех арендаторов. В случае выявления нарушений арендатору направляется уведомление с требованием устранить их в течение 15 рабочих дней. Если нарушения не устранены, договор аренды подлежит расторжению.
Упрощение регистрации и перерегистрации ККТ
С 1 марта 2025 года процедура регистрации и перерегистрации онлайн-касс стала проще.
Теперь для регистрации ККТ достаточно подать заявление в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг. Срок регистрации сокращен с 10 до 5 рабочих дней.
С 1 сентября 2025 года появится возможность регистрации кассы через кабинет производителя ККТ.
Изменения для предприятий общественного питания
Предприятия общественного питания теперь обязаны формировать кассовый чек до момента оплаты заказа.
Ранее чек формировался после оплаты, но с 1 марта 2025 года порядок изменился, что направлено на повышение прозрачности расчетов и защиты прав потребителей.
Преимущества использования онлайн-касс
Применение онлайн-касс предоставляет предпринимателям ряд преимуществ:
-
Соответствие законодательству: использование ККТ в соответствии с требованиями закона позволяет избежать штрафов и санкций со стороны налоговых органов.
-
Автоматизация процессов: онлайн-кассы упрощают учет продаж, формирование отчетности и взаимодействие с ФНС.
-
Повышение доверия клиентов: выдача фискальных чеков с QR-кодом позволяет покупателям проверить подлинность покупки и повышает уровень доверия к продавцу.
Выбор онлайн-кассы в 2025 году
При выборе онлайн-кассы необходимо учитывать специфику бизнеса, объем продаж и условия эксплуатации. На рынке представлены различные модели, от мобильных устройств для выездной торговли до стационарных решений для крупных магазинов. Важно обратить внимание на следующие параметры:
-
Совместимость с фискальным накопителем: убедитесь, что касса поддерживает необходимый тип ФН.
-
Способы подключения к интернету: наличие Wi-Fi, Ethernet или мобильного интернета для передачи данных в ОФД.
-
Функциональность и удобство использования: наличие сенсорного экрана, встроенного принтера чеков, возможность интеграции с другими системами учета.
Ответственность за нарушение требований
Нарушение требований по применению ККТ может привести к административной ответственности. Размер штрафов зависит от характера и повторности нарушения.
Например, за неприменение ККТ при расчетах предусмотрен штраф для должностных лиц в размере от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей, для юридических лиц — от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.
Подытожим
В 2025 году использование онлайн-касс стало обязательным для большинства предпринимателей, включая тех, кто осуществляет торговлю на рынках и ярмарках. Изменения в законодательстве направлены на повышение прозрачности расчетов и усиление налогового контроля.
Предпринимателям необходимо внимательно ознакомиться с новыми требованиями и обеспечить соответствие своей деятельности действующим нормам, чтобы избежать возможных санкций и обеспечить стабильную работу бизнеса.
Загрузка...
