OneDrive: обзор и как использовать [преимущества и недостатки сервиса]

Современный человек не мыслит себя без интернета. На его просторах черпают идеи, ищут вдохновения, публикуют фото, видео собственных достижений. Там же сгенерирован контент в огромном количестве. Сохранить все необходимое в памяти устройства не представляется возможным. Чтобы не удалять важную информацию, дорогие сердцу фотографии, видео и аудиофайлы созданы облачные хранилища. Одно из детищ компании Microsoft, недавно сменившее название попало в поле зрения для подробного рассмотрения. OneDrive недавно сменил приставку после длительной судебной тяжбы. Характеристики, функционал сервиса не изменился от рокировки приставок. Файл хостинг не уступает позиций конкурентам. В его арсенале семь гигов для бесплатного хранения файлов с возможностью контроля истории изменений каждого объекта, десктопная версия программы, корзина удаления объектов. Помимо этого, программа дает возможность работать с документами, выполнять их редактирование. Предлагаем ознакомиться с шагами, которые необходимо пройти для использования этого облачного хранилища.

Как это работает

Принцип работы облака аналогичен с работой жесткого иска, только его место расположения – интернет. Благодаря расположению облачного хранилища на просторах интернет- сети пользователь получает доступ к дополнительным опциям. Если проще, то созданный на компьютере, смартфоне файл, сохраненный в облаке можно продолжить редактировать на другом устройстве без потери исходных данных. Во время работы не нужно сохранять копии, переносить с устройства на устройство. Ван Драйв дает доступ к скоростному обмену контентом между пользователями, возможности корпоративной работы над одним документом при использовании современной интеграции Оффис 365 в реальном времени.

У пользователей системы 10 Windows преимуществ больше, особенно при наличии учетной записи Майкрософт. У этих счастливчиков есть возможность не только хранения файлов, но и их синхронизации, перемещения на все устройства, имеющиеся в пользовании. Новшества заключаются в возможности присвоения файлам статуса «On Demand», который дает возможность свободного обращения с файлами любого размера без необходимости их сохранения на жестком диске. Облако не только является хранилищем файлов, но и помогает восстановить информацию при поломке, утере устройства.

Использование

Перед началом работы потребуется зарегистрироваться в сети Майкрософт, получить электронный почтовый ящик на бесплатной основе. После создания почтового ящика, нужно в него зайти. Перейти по адресу Ван Драйв к управлению облачным хранилищем файлов. Программа имеет простой структурированный интерфейс, с которым разберутся пользователи без особых навыков программирования. Вверху справа располагается клавиша возврата к почтовому интерфейсу. Внизу слева указан номинальный объем хостинга файлов, который на бесплатной основе составляет 7 гигов. Размер корзины составляет не менее десяти процентов от общего объема информации.

Способов увеличения размера памяти, доступной для хранения файлов без оплаты не предусмотрено. Увеличить объем памяти можно при переходе к разделу управления, оплатив один из тарифных планов. В верхней части окна программы находится панель управления сохраненными файлами, справа можно увидеть клавиши переключения вида их отображения на экране.

После активации учетной записи будет предложено войти в аккаунт. Рекомендуется изменить расположение папки ВанДрайв на диск D. Совет годный, стоит им воспользоваться. Как и у всех файловых хостингов, здесь есть возможность настройки папок с содержимым, подлежащим синхронизации.

Работа с файлами через удаленный доступ

Рассмотрим анонсированную ранее уникальную возможность доступа к файлам с удаленного устройства. Особенность состоит в том, что файлы, которые можно открыть, не обязательно должны быть в папке синхронизации. Эта особенность может выручить в сложной ситуации. Работает это просто – после входа на страницу ВанДрайв слева внизу выпадет клавиша «компьютеры», под ней можно увидеть список устройств, где установлена эта программа. Если при настройках вы оставили возможным удаленный доступ к программе. После входа нужно нажать на ссылку для безопасного входа. При условии, что устройства находятся во включенном состоянии с доступом к сети интернет, вы получаете возможность удаленной работы с файлами, сохраненными на удаленном устройстве.

Внешний вид, структуру папок можно изменить в вверху справа, выбранные файлы папки можно сразу загрузить на устройство, с которого совершен доступ к удаленному устройству, сохранить в облаке для последующей работы с ними.

После завершения всех настроек остается нажать клавишу «Готово», вывести значок на рабочий стол устройства. На всех устройствах, где установлена папка живет своей жизнью, сохраняя файлы, созданные на каждом из них. Общая копия находится в облачном хранилище Майкрософт. При утере, поломке одного из устройств все файлы автоматически копируются при входе в аккаунт. Стоит отметить, что максимальные методы защиты, шифрования информации доступны при использовании платных версий.

Настройки облака находятся под клавишей «Параметры»:

• первая вкладка отвечает за автоматический запуск приложения, запрет удаленного доступа;
• вторая отвечает за исключение из автоматической синхронизации файлов, содержимое которых не подлежит обновлению;
• третья предназначена для отключения ускорения синхронизации между папкой и облачным хранилищем файлов.

На этом настройки завершены.

Преимущества и недостатки использования ВанДрайв

Программа, как и все аналоги имеет плюсы и минусы. К выраженным положительным сторонам использования относят:

• достаточный для работы объем номинальной памяти;
• возможность использования хранилища на бесплатной основе;
• освобождение жесткого диска, карт памяти смартфонов;
• возможность синхронизации, удаленного доступа к устройствам при условии входа в учетную запись.

Среди отрицательных моментов отмечают:

• отсутствие гарантии полной конфиденциальности при использовании бесплатной версии;
• необходимость наличия доступа к интернету.

Несмотря на наличие аналогичных конкурирующих программ ВанДрайв пользуется популярностью среди пользователей.

Загрузка...