Содержание:
Бытует мнение, что специалист должен разбираться во всех сферах, которые касаются предприятия, где он трудится. Это мнение касается предпринимателей всех рангов, специализаций. Экономический бизнес сегмент развивается со стремительной скоростью. Производственные компании, зачастую осваивают сопутствующие направления. Когда собственных сил не хватает, возникает необходимость привлечения узконаправленных кадров извне. Процесс передачи полномочий, производственных функций стороннему лицу, фирме называют – «Аутсорсинг». С его помощью удается повысить производительность, освободить ресурсы, обеспечить бесперебойное функционирование предприятия.
Понятие «Аутсорсинг»
Дословный перевод с английского звучит, как – «внешний источник». Проще говоря, это процесс передачи функций по управлению, организации функционирования предприятия сторонней фирме, специализирующейся на выполнении задач в выбранной области. Сторонним специалистам делегируют задачи, не касающиеся основного производственного процесса. Компания, которая берет на себя ответственность за выполнение определенных функций получает вознаграждение за выполненные работы, согласно договора. В этом случае, это не может быть разовой акцией. Аутсорсинговые услуги предполагают заключение договора на длительный период времени (не менее одного года). Для крупных компаний, привлекающих сторонних специалистов, это позволяет освободить временные, человеческие, материальные ресурсы. В результате, не решение основных производственных задач остается больше времени, средств.
Характерные черты аутсорсинга
Чужие ресурсы привлекаются для оказания разовых услуг, но это не является аутсорсингом. Какие признаки этого выгодного взаимодействия компаний, рассмотрим подробнее:
- При передаче определенных полномочий заключают договор о делегировании полномочий на сторонних специалистов, компанию.
- Срок действия договора об оказании услуг должен быть указан не менее 12 месяцев (1 календарный год).
- При передаче полномочий, договоренность касается непрофильных функций, операций, касающихся производственного процесса.
- Компетенция аутсорсинговой компании заключается в ведении бухгалтерского учета, вопросах подбора персонала, оказании услуг технического обслуживания производственных агрегатов, автомобильного парка, офисной техники.
Компании, оказывающие подобные услуги имеют узкую специализацию, что дает гарантию высокого качества, скорости выполнения работ. Ряд компаний с подобной специализацией называют – «Аутсорсеры».
Разновидности аутсорсинга
Существуют услуги, которые относят к аутсорсинговым. Это касается видов деятельности, которые относят к неосновным производственным процессам. К видам аутсорсинга причисляют:
- Подбор персонала. Этот вид аутсорсинга актуален для крупных корпораций с большим количеством сотрудников, высокой текучестью кадров. Управление персоналом требует большие временные, материальные затраты. Агентства по подбору квалифицированных специалистов по заданным критериям выполнят эти функции качественно, быстро. Кадровый аутсорсинг предполагает оказание услуг в подборе кадров, расчет нагрузки налогообложения по заработной плате, премиям, компенсациям. Непосредственно, расчет оплаты труда не передают аутсорсерам. В ответственность аутсорсинговой компании не входят полномочия по контролю выполнения персоналом производственных задач.
- Бухгалтерский, аудиторский – популярный вид услуг в этой сфере. Передача полномочий по составлению бухгалтерской, налоговой отчетности сторонней компании не снимает ответственности с руководителя предприятия, которое заказало выполнение услуг. Существует несколько вариантов услуг – ведение учета, проведение проверок, составление отчетов в конце оговоренного периода, полное, ежедневное бухгалтерское обслуживание. Делегирование полномочий по ведению бухгалтерии позволяет не создавать эту структуру на предприятии.
- Информационно – технологический. В этом случае сторонним компаниям передают функции по обслуживанию, ремонту, поддержанию в работоспособном состоянии оргтехники. Создание, обновление программ, обеспечивающих работу производственных агрегатов. В этой сфере установлены высокие требования к квалификации сотрудников аутсорсинговых компаний.
- Юридические услуги. Оптимальный вариант разрешения юридических вопросов для компаний среднего, малого бизнеса. Юристы нанятой компании выполнят поддержку, обслуживание в вопросах, касающихся налогового, трудового, гражданского кодексов. Помогут соблюдению законов, постановлений. На юридическую фирму – аутсорсера делегируют регистрацию предприятия, процедуру банкротства, закрытия, изменения устава, юридического адреса. Наем штатного юриста обходится дороже, по причине отсутствия постоянной нагрузки для этого сотрудника.
- Аутсорсеры – логисты. Транспортные услуги не менее востребованы, чем бухгалтерские. Содержать собственный автопарк не всем предприятиям по карману. Передача функций обеспечения предприятия транспортом решает вопрос обслуживания, размещения транспортных средств. Фирмы, оказывающие услуги логистики, выполняют функции транспортировки готовой продукции, сырья. В их компетенцию входит составление провозных документов, складирование продукции, сырья.
- Производственный аутсорсинг. Крупные корпорации, занятый производством технической продукции, средств коммуникации делегируют полномочия управления производственным процессом сторонней компании. Это позволяет снизить себестоимость готовой продукции, повышает производительность труда, качество производимых товаров. Этот вариант освобождает человеческие ресурсы для продвижения существующего бренда, продукции, введения новшеств, обновления ассортимента.
Преимущества привлечения аутсорсеров
Среди доказанный плюсов привлечения сторонних организаций к управлению производством, причисляют:
- сокращение численности штата предприятия;
- снижение налоговой нагрузки по заработной плате, уменьшение затрат;
- получение высококлассных специалистов, повышающих скорость выполнения работ;
- делегирование полномочий, освобождение человеческих ресурсов;
- возможность заниматься продвижением, развитием, обновлением предприятия, ассортимента продукции.
Вышеперечисленные способы передачи полномочий оправданы, если стоимость предложенных аутсорсинговыми компаниями будет ниже, затрат на содержание собственного штата. При соблюдении этого условия, аутсорсинг освобождает головы и руки для концентрации на совершенствовании качества, профильной деятельности предприятия.
Загрузка...
