Содержание:
Даже самым неорганизованным людям рано или поздно приходится составлять список первостепенных заданий. Например, список покупок или необходимых для отпуска вещей. Создание списка дел – полезная привычка. В современном мире заметки на листочках или записи на бумаге всё чаще отходят на второй план. На смену им пришел более практичный способ организовывать свои заметки – ведение электронной записной книжки.
Todo-листы значительно упрощают нашу рабочую и повседневную жизнь. Существует множество приложений, позволяющих создавать, хранить и редактировать заметки самого разного типа. От визуальных, до исключительно текстовых. Большинство таких приложений перекочевало на смартфоны и планшеты. Сегодня, мобильность – это залог продуктивности.
Полноценный органайзер LeaderTask
Наиболее популярной программой для планирования является Leader Task. Приложение отличается своей мультиплатформенностью. Благодаря функции синхронизации, вы можете пользоваться утилитой почти с любого устройства, будь то компьютер или Android-смартфон.
Пользователи могут создавать заметки, планировать задачи, записывать назначенные встречи (и сразу же увидеть их в календаре). Также в программе можно вести собственные проекты и добавлять в них различные задачи. Каждой цели присваивается свой уровень важности и множество дополнительных параметров (например, выделение цветом). К заданиям можно выставлять комментарии и пометки, чтобы в будущем не забыть о каких-то важных мелочах. Для сложных задач предусмотрено добавление подзадач.
С помощью удобной системы фильтрации целей, пользователь не запутается в поставленных задачах. Программа предоставляет множество критериев, по которым можно сортировать задания.
Отдельной фишкой LeaderTask является меню «Контакты». Там вы сможете создавать список контактов и привязывать к ним определенные задачи. Так намного проще отслеживать цели, связанные с конкретными людьми.
Пробный период пользования программой – 45 дней.
Стоимость программы – от 2000 рублей.
Преимущества программы:
- полная локализация;
- мультиплатформенность;
- фильтрация задач;
- ведение проектов.
Недостатки:
- высокая стоимость полной версии LeaderTask.
Any.DO
Программа распространяется в нескольких вариациях: мобильное приложение, а также в качестве расширения для браузера. Утилита имеет интуитивное и удобное меню. В Any.do предусмотрена гибкая сортировка списков, путем перетаскивания элементов на экране. Одной из фишек органайзера является сохранение голосовых заметок в виде текста. Приложение поддерживает русский язык.
Any.do обладает обширным набором параметров для фильтрации и сортировки задач: настройка повтора задания, разделение на важность, перемещение целей в разные папки, прикрепление задачи к определенному контакту и так далее. Программа отлично подойдет для планирования проектов в небольшой команде.
Среди прочих функций, имеется настройка геолокационных пометок для конкретной задачи и установка напоминаний. К примеру, если пользователь находится вблизи супермаркета, программа может выслать уведомление о том, что было бы неплохо купить продукты, которые указаны в одном из списков ваших задач. Но для этого требуется заранее выставить необходимые параметры.
Any.do распространяется бесплатно.
Преимущества:
- голосовой ввод заметок;
- выставление геолокационных меток;
- синхронизация между несколькими пользователями.
Недостатки:
- некоторые пункты меню локализованы некорректно.
2Do
Удобный органайзер для гаджетов под управлением Android. Пользователи могут добавлять задачи, помечать их тегами и присваивать геолокационные пометки, определяющие место выполнения этой цели (дом, офис, магазин и так далее).
Работа приложения базируется на принципе системы планирования «Getting Things Done». В программе есть интересная функция – защита отдельных заметок паролем. Утилита не располагает собственной памятью, но вы можете синхронизировать 2Do с облачным хранилищем Dropbox. Таким образом, пользователи получают доступ к информации с любого устройства.
Стоимость 2Do – от 245 рублей.
Плюсы программы:
- синхронизация списков почти с любым гаджетом.
Минусы:
- нет бесплатной версии или пробного периода.
Doit.im
Онлайн-сервис представляет собой мультизадачное решение для разных платформ. Распространяется в виде приложений для смартфонов или программы для компьютеров. Существует версия для компьютеров, выполненная в виде интернет-сервиса или расширения для большинства самых популярных браузеров. За версии для Windows и Mas OS придется заплатить.
Обладатели Pro версии могут синхронизировать списки задач между несколькими устройствами. Программа работает по тому же принципу – GTD. Здесь присутствуют все элементы тайм-менеджмента.
Есть два режима ведения задач: короткий и полный. В первом вы указываете только наименование задачи, во втором вы можете выставлять разные критерии: место проведения, папка, приоритет задачи, пометки, дата и т.д. Вы можете воспользоваться удобной фильтрацией целей по всем вышеперечисленным критериям.
Одной из полезных функций программы является выставление «контекста» для целей. Например, какие-то задачи удобнее выполнять, когда вы находитесь дома, или наоборот – в офисе.
Стоимость полной версии – двадцать долларов в год.
Плюсы:
- мультиплатформенность;
- возможность синхронизировать списки целей между различными гаджетами.
Недостатки:
- сложно разобраться в интерфейсе.
Wunderlist
Разработчики выпустили две разновидности Wunderlist: мобильная версия и интернет-сервис для браузера. Утилита простая в использовании, здесь нет нагромождения различных параметров – только списки задач.
Доступны следующие варианты настройки задач: время и дата выполнения, напоминание, пометки к заданиям. Также вы можете выделять отдельные цели (для обозначения их важности).
Приложение отлично подойдет тем, кто хочет иметь под рукой простой и редактируемый список задач.
Программа полностью бесплатная.
Особенности:
- удобство пользования;
- доступна на разных платформах.
Недостатки:
- мало настроек.
TODOist
Интернет-сервис, обладающий минимумом функций для редактирования задач. Однако платформа отлично подойдет тем, кто хочет повысить свою личную продуктивность. Недостатком сервиса является то, что в нем нет привычных элементов меню. Все пометки (время, место и т.д.) добавляются с помощью символьных команд.
Однако пользователи могут добавить расширение для своего браузера. Через него намного удобнее вести работу. Ставить новые цели можно с помощью кнопки, расположенной в меню инструментов.
Существует две разновидности сервиса: платная и бесплатная версии. В коммерческой версии TODOist пользователи могут выставлять к заданиям свои комментарии, а также получать уведомления в виде СМС-сообщений.
Цена за платную версию – 70 рублей в месяц или 1100 в год.
Плюсы:
- простое меню;
- наличие плагинов для браузера.
Минусы:
- неудобное управление задачами.